26 Avr Est-ce possible de faire une réflexion stratégique adaptée à la petite entreprise?
EXPERTISE: Notre consultante et partenaire Isabelle Giroux, nous offre une fois de plus sa riche expérience en développement des affaires. Spécialiste de la stratégie marketing, ses 25 ans d’expérience lui permettent d’accompagner les entreprises québécoises dans leur positionnement et développer leur marque au travers d’une approche marketing approfondie.
Il y en a des entrepreneurs de petites entreprises qui réussissent à faire une réflexion stratégique. Vous ne croyez pas que c’est possible pour vous, car vous passez tout votre temps à vous occuper des opérations de votre entreprise? Vous pensez peut-être que votre contexte n’est pas le même que ces entrepreneurs qui ont la chance de l’avoir fait? Vous seriez surpris.
Souhaitez-vous devenir plus efficace? Êtes-vous prêt à passer à l’action?
Est-ce que vous avez 2 heures par semaine pour travailler SUR votre entreprise?
Alors, la réflexion stratégique est pour vous!
Voici comment adapter une réflexion stratégique dans une petite entreprise:
- Lac-à-l’épaule: un bon exemple de réflexion stratégique efficace
- Avoir une définition de votre réflexion stratégique efficace
- Faire une bonne réflexion stratégique en entreprise
- Faire une planification stratégique
S’ils vous disaient que vous allez gagner du temps, est-ce que vous pensez toujours que vous n’en avez pas besoin? Est-ce que la question est vraiment de savoir si vous devriez en faire une ou pas? La question serait peut-être plus de savoir comment vous devriez faire pour intégrer cette réflexion dans le brouhaha de votre quotidien. Puisque vous gagnerez du temps, vous seriez bien fou de vous en passer.Vous avez raison.
Il y a une solution pour y arriver. C’est une formule spécifique qui a été développée par quelqu’un qui a vécu et qui comprend la réalité de la petite entreprise.
Lac-à-l’épaule, un bon exemple de réflexion stratégique efficace.
La formule la plus populaire pour faire une réflexion est sans doute la formule du Lac-à-l’épaule, soit 2 jours à l’extérieur du bureau pour une réflexion et un développement collectif avec l’équipe de gestion. Cette formule existe depuis des lunes. Elle est d’ailleurs très utilisée par les plus grandes entreprises.
Est-ce réaliste d’arrêter les opérations 2 jours complets dans une petite entreprise? La réponse est clairement non. J’oserais vous dire que ce n’est pas nécessairement souhaitable de le faire non plus. Tout va tellement vite, qui encore y consacre seulement 2 jours. Qui encore fait ce type de réflexion pour les 5 prochaines années? Soyons réalistes. Même avant la pandémie, ce n’était plus souhaitable. C’est maintenant devenu une évidence.
Saisissons donc l’opportunité de réinventer la façon de faire cette réflexion stratégique dans ce cas. Et adaptons-la à la petite entreprise.
- Développer une vision pour son entreprise.
- Planifier pour 1 an.
- Poursuivre ses opérations quotidiennes tout en faisant la réflexion stratégique.
- Il est impératif que la réflexion soit au service de votre entreprise et non pas l’inverse.
Question de temps : une définition de réflexion stratégique efficace.
Ne rejetons pas un projet parce que sa formule ne nous convient pas. Ça ne fait pas de sens. La réflexion stratégique n’appartient pas exclusivement à la grande entreprise. Toutes les entreprises doivent assurer la croissance de son entreprise, peu importe leur grandeur. Alors, comment faire pour adapter la formule à la vraie vie d’entrepreneurs des petites entreprises d’aujourd’hui?
J’ai entendu beaucoup d’entrepreneurs qui se butaient à la situation du temps que ça prenait de faire une réflexion. Je sentais que c’était important pour eux de faire cette réflexion, mais la contrainte de temps était bien réelle et constituait surtout un enjeu qui les empêchait de faire la réflexion. Il fallait trouver une formule sur mesure pour chacun d’eux. C’est là qu’une partie de la solution est apparue. Par grande empathie et aussi par réflexe, je leur demandais s’ils avaient 2 heures par semaine à travailler SUR leur entreprise.
La réponse était oui. Ils acceptaient.
- Quels sont les meilleurs moments dans la semaine?
- Quelle est la meilleure heure de la journée?
- On réfléchit mieux au meilleur de sa forme, quand on a l’esprit libre.
La formule de 2 heures par semaine devient une habitude, un rendez-vous pour réfléchir SUR son entreprise. C’est une habitude à intégrer graduellement dans son quotidien. Aucun intérêt à revenir en arrière. Ils me disaient réaliser ce qui ne fonctionnait pas dans leur entreprise, qu’ils auraient aimé savoir avant pour agir avant. La prise de recul nécessaire pour faire cette réflexion a fait toute la différence pour eux. Ni les opérations ni les ventes de leur entreprise à court terme n’ont été affectées négativement.
Un éléphant se mange une bouchée à la fois. Tout comme une réflexion stratégique se fait une étape à la fois.
Un 2 heures à la fois…
Comment faire une bonne réflexion stratégique en entreprise?
On ne réalise pas une réflexion stratégique obligatoirement à l’extérieur du bureau même si on entend qu’on doit faire ça comme ça. On ne doit pas non plus avoir toute l’équipe autour de la table de réflexion sur tous les sujets.
En réalisant une réflexion sur une base 2 heures par semaine, on conserve toute notre efficacité et on investit pour devenir encore plus efficace. À partir d’ici, on s’organise pour que la façon de faire soit efficace pour son entreprise. La formule magique s’adressant à toutes les entreprises n’existe pas. Les formules se ressemblent, mais diffèrent toujours un peu. On l’adapte à nos besoins.
Il y a des avantages à étaler la réflexion sur plus d’une semaine. Il est primordial de permettre à tous de prendre du recul sur le contenu des discussions lors des rencontres. On s’arrête un peu pour prendre le temps d’y penser, d’évaluer la viabilité d’une idée, de la tester auprès des clients et de peser les avantages et inconvénients après quelques nuits de sommeil reconnues pour porter conseil.
Faire une planification stratégique
La réflexion doit se conclure avec un plan d’action concret. Sinon, la réflexion demeure au stade du pelletage de nuage. Toute cette réflexion demeurera très peu utile sans plan d’action concret, on s’entend là-dessus.
Un plan d’action développé par une personne externe de l’entreprise a beaucoup moins de chance de se réaliser. Les équipes dans votre entreprise doivent faire partie de cette étape également. En participant à la réflexion stratégique ainsi qu’au développement d’un plan d’action, les équipes sont beaucoup plus concernées et elles comprennent les raisons d’être de toutes les actions qui doivent être entreprises et pour quelles raisons elles doivent l’être. Ils le prennent plus à cœur. C’est devenu leur plan d’action. C’est tout à fait normal.
Pourquoi ils ont décidé de faire une réflexion stratégique ?
Ils ont entendu des entrepreneurs en vanter les mérites.
Comment ont-ils fait?
Avec une formule de 2 heures par semaine qui leur convient, le jour de la semaine, le moins achalandé dans leurs activités.
Ça leur a servi à quoi?
Ils ont gagné en efficacité, ils ont un plan de match et ils se sentent alignés. Ils avancent vraiment maintenant.
Pour arriver à des résultats concrets, il faut être réaliste. Bien évaluer la capacité de l’équipe est crucial.
Échangez avec nous sur la réflexion stratégique de votre organisation et prenez le contrôle du développement de vos affaires!
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