Guide de préparation de vos contenus Web

L’importance des mots
Les textes contenus dans votre web sont un élément très important de votre site Internet. Quoique les Internautes lisent de moins en moins, les moteurs de recherche eux, ont besoin de contenus pour référencer votre site. En d’autres mots, plus vous aurez de contenus pertinents à votre secteur d’activité, meilleures sont vos chances d’améliorer votre positionnement dans Google !

Quoi dire ?
Si vous êtes en panne d’inspiration, dresser d’abord la liste exhaustive de votre offre de produits ou de services et détaillez chacun d’eux. Faites valoir ce qui vous distingue de vos concurrents ou semblables (pourquoi vous choisir vous plutôt qu’un autre ?). Il faut également donner confiance à vos clients potentiels en notant par exemple, le nombre d’années en affaires, le savoir-faire de votre équipe, les clients qui vous font confiance, etc. Enfin, des témoignages clients appuieront vos propos. Si vous éprouvez des difficultés ou si vous manquez de temps, contactez-nous, nous offrons un service de rédaction, révision et traduction pour vous accompagner. À chacun son métier !

Pour vous aider dans la rédaction de vos pages Web, nous vous partageons un gabarit que nous avons créé exclusivement pour nos clients !

Cliquez ici pour consulter notre gabarit de rédaction de page Web

De la qualité et de la quantité…
Comme un site Internet est un outil de communication évolutif, nous vous recommandons de débuter avec un minimum de 500 mots par page (vous pourrez toujours bonifier par la suite).

L’organisation de vos contenus textes
Nous vous recommandons de séparer vos sujets en différents paragraphes en y ajoutant des sous-titres. Ainsi, vos visiteurs trouveront l’information plus rapidement et de plus, les sous-titres vous donneront l’occasion d’augmenter la récurrence de vos mots clés (mots avec lesquels les internautes vous recherchent dans les moteurs de recherche).

Les formats
SVP, nous faire parvenir vos textes en format .doc (Word) ou équivalent. Sauvegarder la page avec le nom du menu dans lequel se retrouvera le texte pour éviter toute confusion ou risque d’erreur lors de l’intégration. Exemple : PAGE SERVICES

Les images sont importantes dans votre web, car elles captent l’attention et contribuent à alléger les textes soutenus. De plus, elles permettent l’association rapide à un sujet afin d’orienter vos visiteurs plus rapidement.

Faites parler votre image !

Taille et format

En guise de référence : Une photo de diaporama doit avoir minimalement : 3000 pixels de large en 72 DPI. Une photo de contenu doit avoir au minimum 300 x 300 pixels. En terme de poids, une photo de diaporama ne devrait pas excéder 1 Mo et une photo de contenu 300 K.

Éditeurs d’images gratuit

Si vous souhaitez retoucher et redimensionner vos images vous-même, nous vous proposons de petits logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne qui vous permettra de réaliser ces tâches plus facilement. En voici quelques-uns :

Fotor, Gimp, Paint.net (pour PC seulement), Picozu, Pixlr X et E, PhotoFiltre, Photo POS Pro, Photoscape X, Photoshop Express Editor

Pour réduire la taille d’une image dans un format compressé idéal pour les sites Web, tel que le format WepP, vous pouvez utiliser CloudConvert

Si vous recherchez des images pour votre site Web, nous pourrons vous en proposer à partir de banques d’images payantes auxquelles nous sommes abonnées. Vous pouvez cependant parcourir ces banques d’images gratuites :

Quelques banques d’images gratuites

Unsplash, Pixabay, Pexel, VectorStock, Freepik, Pic jumbo, Free images, Gratisography, Rawpixel.

Quelques banques d’images payantes

Shutterstock, IStock, Gettyimages, Adobe Stock, Depositphotos

Banques d’images que nous offrons gratuitement

Storyblocks

Afin de réduire le temps de téléchargement de vos documents, surtout sur les mobiles, sauvegardez ceux-ci en format .PDF. Idéalement, privilégiez un poids de 1 Mo ou moins.

Si votre document dépasse 1 Mo, tentez de réduire sa taille en glissant votre fichier dans cet outil de compression de documents en ligne

Outil pour convertir le format d’une image et en réduire la taille : CloudConvert

Comment nous transmettre vos fichiers ?

Déposer vos TEXTES et PHOTOS dans le fichier que nous vous avons partagé. Nous avons créé un dossier par page pour plus de clarté. Les pages correspondent à l’offre de services acceptée. Si vous souhaitez modifier le titre proposé de la page, simplement le mentionner dans le titre de votre fichier texte.

Avisez-nous dès que l’ensemble des contenus de votre site Web seront prêt afin que nous puissions prévoir l’intégration de vos contenus !

Note : Le dossier partagé ne vous permet pas de supprimer un fichier déjà déposé, donc si vous souhaitez remplacer un fichier déjà déposé, simplement le nommer «_V2». Nous prendrons la version la plus récente.

Vous ne savez pas quoi écrire dans la page Termes et conditions de votre site transactionnel?

Voici une liste de sujets à aborder:

• Condition : s’assurer que les conditions d’utilisation complètes et son contenu sont présents sur le site Web;
• Politique de confidentialité : dois veiller à ce que le commerçant ne fournisse aucune information du client (sensible ou autre) à un tiers sans le consentement formel du commerçant;
• Politique de remboursement : dois être divulgué au commerçant avant la conclusion de la vente. Si le commerçant possède une politique de remboursement limitée (c.-à-d. pas de remboursement, échanges uniquement, etc.), elle doit être clairement identifiée dans cette politique;
• Politique relative à l’expédition : dois être clairement indiqué sur le site Web avec les délais et les méthodes de livraison;
• Contactez-nous/Informations sur le service à la clientèle : au moins deux méthodes pour contacter le marchand doivent être fournies au client (ex : courriel, adresse postale, numéro de téléphone, numéro de fax, etc.)

Toujours en manque d’inspiration? Consultez ce guide en ligne pour créer les conditions de ventes de votre site de façon rapide et facile.

La Loi 25 régi la protection de la vie privée au Canada et encadre la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels. Lorsque vous avez un site Web, votre organisation doit se soumettre au respect de cette loi et ce, en date du 22 septembre 2023. Voici donc des modèles de textes qui pourront vous aider à vous conformer à la législation en vigueur. Noter que Q14  fourni ces modèles à indicatifs, cependant nous ne pourront être tenu responsable de vos obligations légales face à loi. Pour plus d’information, nous vous invitons à lire notre article de blogue sur ce sujet et vous référer au site du gouvernement du Québec sur la loi 25.

Article de blogue : Comment appliquer la Loi 25 sur les renseignements personnels à mon site Web

Loi 25 Nouvelles dispositions protégeant la vie privée des Québécois

Modèle de politique de confidentialité d’un site non transactionnel

Modèle de politique de confidentialité d’un site transactionnel