Procédures

CONFIGURER VOS COURRIELS DANS OUTLOOK

Configurer Outlook n’est pas si difficile que ça. En réalité, c’est même très facile à partir du moment où on possède tous les paramètres nécessaires.

Pour accomplir cette tâche, vous allez donc vous munir des éléments suivants :
– Votre adresse mail à configurer (ex: [email protected])
– Votre nom d’utilisateur : Votre nom d’utiliseur est le courriel (ex: [email protected])
– Votre nom de domaine (ici : mondomaine.com)
– Votre mot de passe
– L’adresse du serveur POP et SMTP : de façon générale, il s’agit de « mail. » suivi de votre nom de domaine (ex : mail.exemple.com)

Configurer Outlook : Configuration Outlook

Voici pas à pas la configuration pour Outlook. Si vous désirez configurer Outlook Express, vous trouverez la procédure adéquate au point suivant de ce tutoriel.

1. Ouvrez votre logiciel Outlook et rendez vous dans le menu « Outils > Comptes de messagerie ».

2. Sélectionnez l’option « Ajouter un nouveau compte de messagerie » et cliquez sur « Suivant ».

3. Sélectionnez le type de serveur à configurer (pour 99% des serveurs, sélectionnez « POP3 ») puis cliquez sur « Suivant ».

4. Entrez dans l’écran suivant tous vos paramètres. A savoir :

– Votre nom : Votre nom tel que vous désirez qu’il apparaisse dans le champ « expéditeur » pour les destinataires qui recevront vos e-mails.
– Adresse de messagerie : Votre adresse E-mail tout simplement.
– Nom d’utilisateur : Votre nom d’utiliseur est le courriel (ex: [email protected])
– Mot de passe : Seul vous le connaissez 😉
– Serveur POP : Serveur POP que nous vous avons aidé à trouver dans la première partie de ce tutoriel.
– Serveur SMTP : Idem.

Lorsque tous les champs sont remplis et avant de cliquer sur « Suivant », cliquez sur le bouton « Paramètres supplémentaires », rentrez dans l’onglet « Serveur sortant » et cochez la case « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification ».
Cliquez ensuite sur « Ok » puis enfin, sur « Suivant »

Allez à l’onglet « Options avancées » et entrez la valeur 26 à la case pour Serveur sortant (SMTP) .
Assurez vous également qu’aucune case n’est cochée.
Cliquez ensuite sur « Ok » puis enfin, sur « Suivant

5. Félicitations !
Votre compte est désormais configuré et vous pouvez dès maintenant commencer à explorer les multiples possibilités d’Outlook.

CONFIGUREZ VOS COURRIELS DANS GMAIL

Configurer Gmail n’est pas si difficile que ça. En réalité, c’est même très facile à partir du moment où on possède tous les paramètres nécessaires.

Pour accomplir cette tâche, vous allez donc vous munir des éléments suivants :
– Votre adresse mail à configurer (ex: [email protected])
– Votre nom d’utilisateur : votre nom d’utilisateur est le courriel (ex: [email protected])
– Votre nom de domaine (ici : mondomaine.com)
– Votre mot de passe
– L’adresse du serveur POP et SMTP : de façon générale, il s’agit de « mail. » suivi de votre nom de domaine (ex : mail.exemple.com)

Configurer Gmail : Configuration Gmail

1. Pour commencer, cliquez sur l’écrou placé en haut à droite, puis l’option Paramètres.

2. Une fois dans la page Paramètres, sélectionnez l’onglet Comptes puis cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.

3. Entrez votre adresse mail dans le formulaire.

4. Entrez votre nom d’utilisateur, mot de passe, l’adresse du serveur POP ainsi que le port.

5. Sélectionner l’option 1 pour envoyer des courriels à partir de cette adresse.

6. Entrez le nom affiché lorsque vous envoyez des messages.

7. Entrez l’adresse du serveur SMTP, le port, votre nom d’utilisateur et mot de passe.

8. Pour finaliser le tout, Gmail doit vérifier que vous êtes le propriétaire du compte.

Il va donc envoyer un courriel avec un code à l’adresse courriel que vous venez de configurer.

9. Vous devez soit entrer le code dans le formulaire ou simplement cliquer le lien placé dans le courriel.

10. Une fois confirmé, vous avez complété la configuration de votre adresse courriel et vous pouvez maintenant recevoir et envoyer des messages à partir de Gmail.

CONFIGURER VOS COURRIELS DANS UN APPAREIL ANDROID

Configurer vos courriels sur votre appareil Android n’est pas si difficile que ça. En réalité, c’est même très facile à partir du moment où on possède tous les paramètres nécessaires.

Pour accomplir cette tâche, vous allez donc vous munir des éléments suivants :
– Votre adresse mail à configurer (ex: [email protected])
– Votre nom d’utilisateur : votre nom d’utilisateur est le courriel (ex: [email protected])
– Votre nom de domaine (ici : mondomaine.com)
– Votre mot de passe
– L’adresse du serveur POP et SMTP : de façon générale, il s’agit de « mail. » suivi de votre nom de domaine (ex : mail.exemple.com)

Configurer vos courriels avec Gmail sur votre appareil Android

1. Pour commencer, ouvrez votre application Gmail puis glisser le panneau de gauche pour cliquer sur le bouton Ajouter un compte.

2. Sélectionnez l’option Autre pour commencer la configuration.

3. Entrez votre adresse courriel dans le champ demandé.

4. Cocher le type de compte POP3 puis passer à la prochaine étape.

5. Entrez le mot de passe de votre compte courriel.

6. Entrez l’adresse du serveur entrant (POP3) et valider que les informations soient exactes.

7. Entrez l’adresse du serveur sortant (SMTP), le port et valider que les informations soient exactes.

Assurez-vous que la coche Exiger une connexion soit cochée.

8. Entrez vos préférences de synchronisation, le nom du compte (visible pour votre appareil) et votre nom.

9. Une fois confirmé, vous avez complété la configuration de votre adresse courriel et vous pouvez maintenant recevoir et envoyer des messages à partir de votre appareil.

CONFIGURER VOS COURRIELS DANS VOTRE IPHONE

Configurer vos courriels sur votre iPhone n’est pas si difficile que ça. En réalité, c’est même très facile à partir du moment où on possède tous les paramètres nécessaires.

Pour accomplir cette tâche, vous allez donc vous munir des éléments suivants :
– Votre adresse mail à configurer (ex: [email protected])
– Votre nom d’utilisateur : votre nom d’utilisateur est le courriel (ex: [email protected])
– Votre nom de domaine (ici : mondomaine.com)
– Votre mot de passe
– L’adresse du serveur POP et SMTP : de façon générale, il s’agit de « mail. » suivi de votre nom de domaine (ex : mail.exemple.com)

Configurer vos courriels sur votre iPhone

1. Pour commencer, ouvrez l’application de configurations puis cliquez sur Courriels, Contacts & Calendriers.

2. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un compte.

3. Pour le type de compte, sélectionnez l’option Autre.

4. Entrez les informations demandées.

5. Sélectionnez POP puis entrez les informations (le nom d’hôte correspond à l’adresse du serveur POP ou SMTP).

Voilà! Vous avez complété la configuration de votre adresse courriel et vous pouvez maintenant recevoir et envoyer des messages à partir de votre appareil.

1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
4. Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant.
5. Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer.
6. Si vous voulez être sûr que personne ne peut accéder à vos fichiers, entrez et confirmez un mot de passe, puis sélectionnez OK.

Les messages que vous conservez dans un fichier .pst ne diffèrent pas des autres messages. Vous pouvez transférer les messages stockés, y répondre ou les rechercher à l’instar des autres messages.

ACCÉDER À VOS COURRIELS DE PARTOUT VIA L’INTERFACE WEBMAIL

Saviez-vous que vous pouvez avoir accès à vos courriels en ligne en tout temps et de partout ?

Pour ce faire connectez-vous en ligne à l’interface Webmail compris dans votre hébergement Web.

1. Pour vous connecter, ouvrez votre navigateur Web (Chrome, Safari ou autres) et entrez dans la barre d’adresse en haut de votre écran, votre nom de domaine, puis ajouter à la fin : /webmail. Exemple : mondomaine.com/webmail

2. Dans l’interface de connexion, entrez votre adresse courriel complète et votre mot de passe pour accéder à votre boîte courriel en ligne.

3. Lorsque vous êtes connecté, choisissez un logiciel de messagerie parmi les 3 proposé (Horde, Roundcube ou Squirrel).

4. Si vos courriels sont toujours sur le serveur vous allez pouvoir les consulter comme sur votre ordinateur au bureau.

CHANGER LE MOT DE PASSE DE VOTRE COMPTE COURRIEL

Si vous souhaitez changer le mot de passe de votre compte courriel, suivez ces étapes faciles.

Pour ce faire connectez-vous en ligne à l’interface Webmail compris dans votre hébergement Web.

Si vous ne savez pas comment vous connectez à Webmail, cliquez-ici.

1. Connectez-vous à votre Webmail.

2. Dans le menu principal, cliquez sur Mot de passe & Sécurité.

3. Tapez votre nouveau mot de passe désiré et cliquez ensuite sur Enregistrer pour effectuer le changement.

Voilà! Vous venez de changer votre mot de passe.

Si votre compte courriel est configuré sur des postes de travail ou appareils n’oubliez pas de changer le mot de passe dans votre configuration de logiciel.

OUVRIR UN COMPTE PAYPAL PROFESSIONNEL

1. Allez sur le site de PayPal puis cliquez sur le bouton Ouvrir un compte situé en haut.

2. Choisir le compte Professionnel.

3. Choisir le type de compte PayPal pour votre entreprise.

4. Entrez l’adresse courriel professionnel qui sera utilisée comme identifiant.

5. Entrez les informations générales de votre entreprise.

6. Sélectionnez le secteur d’activité de votre entreprise ou de votre organisme à but non lucratif.

8. Entrez les détails de votre entreprise.

À noter que le numéro de constitution de société représente votre numéro de TPS à 9 chiffres.

Vous pouvez consulter le registraire des entreprises en ligne pour connaître votre date exacte de constitution.

9. Suivre les indications pour lier votre compte bancaire à votre compte PayPal.

À noter que si votre institution bancaire est Desjardins, vous pouvez utiliser l’option Utiliser les informations du compte bancaire au lieu de se connecter à Desjardins en Ligne.

10. Après avoir lié votre compte bancaire à PayPal, celui-ci doit vérifier que vous êtes bel et bien le propriétaire de ce compte.

Il y a plusieurs méthodes de confirmation, c’est à vous de choisir celle que vous désirer utiliser.

11. Lorsque vous avez complété la section Association de votre compte bancaire, vous devriez arriver sur la section récapitulative de la configuration de votre compte Business.

Assurez-vous que votre courriel et nom d’entreprise ont été confirmés. Le temps de confirmation de votre compte bancaire peut varier selon la méthode choisie.

Pour accéder à la page sur Configuration du compte Business, cliquez sur Préférence puis sur le sous-menu Configuration du compte Business.

Une fois dans la page, cliquez sur l’onglet Configuration du compte.

TRANSFERT D’HÉBERGEMENT ET DOMAINES

Terminologie

Nom de domaine :
Un nom de domaine est l’adresse Internet de votre site Web (exemple : quatorze.net).

Hébergement Web :
Un hébergement Web est un espace disque accueillant les fichiers et bases de données de votre site Internet pour les rendre accessibles sur le Web.

Names Servers (NS) :
Les Names Servers sont notés parmi les configurations de votre nom de domaine afin de diriger les visiteurs de votre site vers le bon serveur d’hébergement.

Comment faire ?

Transférer votre nom de domaine

Pour transférer ou réserver des noms de domaine, nous avons besoin des informations suivantes du propriétaire du domaine :

1. Pour transférer un domaine sur nos serveurs, nous avons besoin que votre domaine soit déverrouillé afin d’initier le transfert.
2. Vous devez ensuite nous fournir le code d’autorisation. Vous allez par la suite recevoir un courriel de la part d’Open SRS ou Rebel à l’adresse courriel du propriétaire du domaine que vous pouvez nous transmettre sur réception à : [email protected]

Si vous gérez vous-mêmes vos domaines

Si vous gérez vous même vos noms de domaine et que nous hébergeons votre site, vous devez utiliser nos Name Servers suivants :

• ns3.solutionsnuagiques.com
• ns4.solutionsnuagiques.com
• ns5.solutionsnuagiques.com

Ceci va permettre de diriger les visiteurs de votre site vers nos serveurs.

IMPORTANT : Avant le transfert de votre domaine :

1. Assurez-vous que votre site Internet a bien été transféré
2. Que vous nous avez transmis la liste des courriels et les mots de passe à recréé
3. Que vous avez effectué la sauvegarde de vos courriels pour éviter toute perte durant le transfert.

Transférer votre site Internet

Pour transférer votre site Internet sur nos serveurs d’hébergement, nous avons besoin de la base de données et des fichiers de votre site. Écrire à votre hébergeur Web actuel pour lui demander l’information en nous mettant en c. c. (copie conforme) à cette adresse courriel : [email protected]

Si votre hébergeur vous a fourni un accès à votre panneau de contrôle ex. : CPANEL, vous pouvez nous fournir cet accès (nom d’usager et mot de passe) et nous pourrons effectuer le transfert pour vous.

Si vous avez des courriels liés à votre (vos) nom(s) de domaine.
Ex. : [email protected], nous aurons besoin de la liste de toutes les adresses courriel utilisées pour ton ces domaines. Si vous connaissez les mots de passe des comptes, bien vouloir nous les fournir pour éviter de réinitialiser les mots de passe.

IMPORTANT : Effectuer la sauvegarde de vos courriels pour éviter toute perte durant le transfert.